Účtovníctvo je pre mnohých e-shopárov nutné zlo. Niečo, čo robíme len preto, že musíme. Ale čo ak by sa z „nechceného dieťaťa“ stalo niečo, čo vám pomôže e-shop efektívne riadiť, šetriť náklady a robiť lepšie rozhodnutia?

Presne o tom bol rozhovor so skúseným konzultantom Martinom Lazarčíkom z Corlonez.sk, ktorý sa špecializuje na účtovníctvo pre e-commerce.

„Účtovníctvo je výborný zdroj dát. Škoda, že ho väčšina podnikateľov využíva len na vykazovanie daní.“

Kľúčom je zmena mindsetu.
Ak sa na účtovníctvo pozeráme len ako na zákonnú povinnosť, nikdy z neho nevyťažíme maximum. Ak ho však začneme vnímať ako nástroj, ktorý nám svieti na cestu a pomáha vyhodnocovať výsledky, zrazu má oveľa väčšiu hodnotu.

Prehľad každý mesiac. Ideálne každý týždeň.
V e-commerce sa veci menia rýchlo. Nasadíte kampaň, výpredaj, vouchery – a čakáte na výsledky. Ak účtovníctvo spracujete raz mesačne, môže byť neskoro. Práve preto sa úspešné e-shopy snažia mať reporty pripravené aspoň raz za týždeň.

Dobre nastavené účtovníctvo = menej chaosu
Martin zdôrazňuje, že nestačí len účtovať „čo príde“. Treba si vytvoriť analytické účty, kategórie a strediská, ktoré zodpovedajú reálnemu fungovaniu firmy. Len tak si viete povedať napríklad: Koľko nás mesačne stojí marketing pre Maďarsko a aký z toho máme obrat? Bez toho sú to len čísla bez súvislostí.

Nie ste len klient, ste partner.
Dobrý účtovník dnes nie je ten, čo „spracuje doklady“. Dobrý účtovník je ten, kto vám pomôže nastaviť správne procesy, odporučí reportingový systém a pomôže vám čítať z dát. „My sme dnes skôr part-time CFO pre e-shopy,“ hovorí Martin.

Záver? Účtovníctvo nemusí byť nudné.
Ak s ním začnete pracovať ako so strategickým nástrojom, môže vám ušetriť tisíce eur mesačne – a v správny čas vám ukázať, čo zmeniť, zastaviť alebo naopak podporiť. A vďaka tomu rásť.